大阪 東心斎橋のビジネス&カプセルホテル。女性専用フロアのあるサンプレイン長堀へ。

書類の三つ折を簡単にする方法発見!!!

こんにちは。

カプセルホテルの女将かなさんです!

 

女将かなさん、商店会の活動もしているのですが、役割は会計なのです。

お金の管理という重大な責任があって大変なのですが、その中でも一番大変なのは請求書の発送です!!!

200強の会員さんに請求書を発送するのですが、全会員さんが同じ金額だと全く問題ないんですけど・・・

毎回違ったりね、けっこうチェックが大変なのです。

 

そして、請求書の印刷が終わったら次に大変なのが・・・

 

発送準備!!!

 

すべてを封筒に入れるのって大変なんですよね~

指の脂は紙に取られてカサカサになるし・・・(>_<)

あとね、封筒に入れるために三つ折にするのが、いつも大きさが変わってしまって最後に封筒に入れる時が入れにくかったりするのです。

差し込み印刷というので印刷すると、住所の長さによって、フォームの位置が変るんですよね。

なので、ここで折り曲げたらいいという目安がなくて、毎回悩んでました。

 

けど、綺麗に三つ折にする方法を発見したのです\(^o^)/

 

まず大きめの箱を用意します。

用紙を入れて、一つ目に折る場所に印をつけます。
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分かります?マジックで黒いラインが引かれているのが。

そこで折るのです。
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印をつけたところで折ったらこうなります。
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ほらね、折る場所が全部違っているでしょ!

これが表題の下で折ればバッチリとかなら苦労しなくてもいいのですが、全部場所が違ってくるんですよね~

でも今回このやり方でやったらめっちゃ楽に三つ折できたし、全部同じ大きさに折れたから封入するのが楽だった~(*^_^*)
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全部で250枚の請求書を封入するのは大変なんです(>_<)

 

で、これをしながらホテルのスタッフ捕まえて、

「これめっちゃいい発案やと思えへん???」

と、無理やり同意してもらってました~

女将かなさん、自画自賛教です~(*^^)v

 

請求書の発送も終わったし、ちょっと落ち着いたかな?

なんか新しいこと始めよっかな~(^^)/

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ピアノのレッスン中~(^^♪

 

 

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女将かなさん

女将かなさん

大阪の心斎橋で日本で唯一のカプセルホテルの女将をしています。長く経理の仕事を経験したのち、2007年、畑違いのホテルで働くことになる。なれないサービス業ではあったものの、女性ならではの視点でホテルを改革し、2011年には女性専用のカプセルフロアーを開設しました。細やかな気配りで、女性にも利用しやすいカプセルホテルを運営しています。安くて安心して泊まれるカプセルホテルのことを広く知ってもらおうとブログで紹介しています。他にも趣味の着物やフラメンコのことも綴っています。

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